热播大剧《破冰行动》开篇吴景瑜饰演的李飞带领着宋阳他们进村扫毒,抓捕制毒犯林胜文的行动失败了。

按照正常的思路,在没有惊动任何人的前提下,4位警察抓捕1个毒贩和1个毒贩的老婆,应该是轻而易举的事情,但就是这样的小小的行动却惊动了整个村子的人,4位警察匆忙回撤的时候被逼进林氏祠堂,虽然因为有证据在手把毒贩抓走了,但终因人少势弱,未晾干的被当场毁掉,夹杂着大雨来了个毁尸灭迹。

有证据,只能吃着哑巴亏再把毒贩给放了,李飞辛苦抓人,上级蔡永强不得不放人,这又直接导致了李飞和蔡永强的矛盾,而且因为误解,矛盾越来越深,李飞的处境也越来越危险。

排除剧情的需要,这次失败的行动认真分析起来其实就是李飞没有做事前分析,没有在行动前多问自己几个问题:影响抓捕的最关键因素是什么?有哪些原因可能会导致抓捕失败?

如果做了事前分析并能提前控制这些潜在风险,也许抓捕应该就会成功了吧?其实事前分析就是一个风险控制的关键。

延伸到职场中,这种因没有做事前分析,没有把风险控制在可控范围内而失败的案例多如牛毛,今天我们就来看看“事前分析”为什么这么重要,以及如何做事前分析才能有效提高成功率。

前年10月,30岁的林小鹏开启了他的跳槽之路,缘由也很简单,原工作单位离家远,作为独子的他需要照顾双亲和妻儿,另一方面在原单位工作上也看不到发展的前景。

加上妻子的劝说,他开始投递简历,工作之余抽出时间回来参加面试,功夫不负有心人,一个月内就找到了一家薪资福利,发展平台都挺合适的企业, 企业的一把手都见过面了,老总对他也很满意。

“从2012年毕业到现在,真的是一天当两天用,从职场新人一路走来,工作业绩有目共睹,各方面的能力都得到了锻炼,也算是总结出适合自己的一套职场工作经验了吧。”林小鹏满心欢喜的说。

可以说回家工作的林小鹏天时地利都占了,却没想到被“人和”这个因素打乱了他回来的计划,说来也是时运不济,他应聘的企业恰逢战略调整,招他的HR经理十分抱歉的告诉他公司暂时不招人了,所以怀揣着巨大希望的他被拒了,在最后一刻被拒了。

林小鹏心灰意冷,本来稳稳的工作机会瞬间失去了,他对自己失去了自信,他快要崩溃了,不仅仅是原来的所有期望落空,更因为他已经跟原单位提出了辞职,也就是说他不仅不能更好的照顾家庭,而且还失业了。

看到这里,不免能感受到一种伤感和无助,假如他当时做了事前分析,预判了可能存在的风险,问了自己假如找不到工作怎么办?是不是就不会出现这种困境?他也许想过这个问题,但我敢说一定分析的不透彻,败给了自己的自满。

“现在回想起来,当时自己什么都没准备好,跳槽的心理准备不充分,对自己核心竞争力的认知不足,对外面的就业环境了解不够多,对家庭的经济开支把握不准,对自己也没有明确的职业规划,这么多潜在的风险,我却没有意识到,如果能跳槽成功,那才是真的撞大运了。”林小鹏后来调侃的说。

看吧,人们总是喜欢当事后诸葛亮,马后炮,又有多少人认识到事前分析风险控制的重要性?假如没有“假如”,你距离失败和崩溃又有多远?

如果一个人工作顺风顺水,从来也没有遇到过像样的挫折,他自然而然就会认为没有什么事情可以难倒他,自信甚至自满的认为仍然可以把接下来的事情做好。

正是这种自信和自满让人们认为事前分析可能是鸡肋,做了也没什么用,所以才会发生很多职场悲剧,比如项目停工,计划搁浅,人际关系恶化等。

就像买保险,人们不喜欢买保险,因为如果没有发生什么就会损失自己的金钱,却总是在损失发生的时候捶胸顿足,要是早知道会发生这种事情把保险买了就好了。

也像安全事故,人们总是再说开车注意安全,过马路注意安全,却总是有人不把风险看在眼里,等到伤害发生了才意识到后果有多严重。

我们能做的,就是做好事前分析,把所有可以预估到的风险控制在可控状态下,避免事后再来分析为什么会发生事故,为什么会失败?

因为做过事前分析的人成功率更高,职场上更加受到青睐,升职加薪的机会更多,特殊情况甚至可以保住性命。

前不久看了一部抗击索马里海盗的影片《菲利普船长》,故事讲的是运输船只经过索马里海域时总是被袭击,人员伤亡和财产损失极其严重。

当运输公司派菲利普船长出海的时候,菲利普船长没有像之前的运输船只一样兵来将挡水来土掩,要知道袭击船只的可是不讲人情的海盗啊,一不留意就会丧命,而是每天检查船只的安全情况,船员的工作状态,实时了解就近海域动态。

当他看到一则关于海盗袭击的新闻时,分析了遇到海盗袭击的可能性有多大,假如遇到海盗袭击又该如何应对?然后立即走出船舱,召集所有船员开展抗击海盗演习,然而聚集在一起喝咖啡聊天打牌的船员们却认为没必要这么做,但因为是船长的命令,大家陆陆续续走回工作岗位,拉响警报开始演习。

不幸的是演习还未结束,海盗来袭;幸运的是,抗击海盗的演习已接近尾声,大家都知道了应该怎么应对海盗袭击,从而最大限度降低损失。

这部影片的最后,菲利普船长为了船员的安全,主动把自己交给海盗做人质,最后的最后,菲利普船长被美国海豹突击队狙击手成功救出,成为了有史以来唯一一只遭遇海盗袭击而没有人员死亡和财产损失的船只,菲利普船长也被誉为全民英雄。

这部影片的故事被很多公司拿来做事前分析的教学案例,教导职场人们做好事前分析的重要性。

在职场中,不知道你有没有发现,做过事前分析(风险预估和控制)的职场人往往表现的更加从容和睿智,因为他们知道风险点在哪里,同时也想好了应对的策略,做到这个程度的职场人往往更加光彩夺目,更容易出现在领导们的视线中,从而获得升职加薪的机会。

当你正在规划某事,正在执行某个项目或活动时,可以让自己真正的融入其中并思考:哪些方面会失败?这个过程可能会出现什么问题?

如果你现在即将启动一项重要的项目,事前分析的意识和思维也已经到位,那么现在就开始分析吧:

你开始预测并防备未来项目进行过程中的风险,除了评估自己和团队的韧性外,你还研究了所有项目的确定性和不确定性。

问题出现了,比如“什么可能出错?影响是什么?我怎样才能为不确定性做好准备?我认识经历过这些的其他人吗?”

最终,你制定了一个计划,在风险和潜在障碍出现前降低了风险,而且你也意识到与他人互动和分享知识的重要性,虽然你是第一次做这么大型的项目,但肯定有人有相关项目的经验可以学习。

在事前分析这个工具的帮助下,你得以全面的预测了潜在的风险,并以更小的压力和更多的影响力达到目标,顺利完成项目。

假如你不久后要开始一项项目,它可能与工作或个人有关,那么你就可以运用事前分析来预测潜在的风险,并把它们列在四个象限里。

所以,事前分析如此有效,何不拿来主义多加应用?也让自己的工作更加可控?自己的生活更加可控?自己的职场更加可控?自己的前途也更加可控呢?

原来,事情还是那件事情,但当你做了事前分析之后,事情就已经不是原来的事情了。

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